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自動車に関する豆知識 第11回 契約手続(手続き方法)

月極駐車場契約の多くが今回解説する2種類の方法で行われています。月極駐車場の所有者が個人・法人の場合で多少提出書類などに違いはありますが、流れはほぼ同じです。
最終的には契約書の捺印確認と契約時費用(敷金や仲介手数料・初月賃料など)の支払いが行われる事で契約完了となります。余談ですが、駐車場を利用するまでの期間が近々だったり数か月先だと契約出来ないケースもありますので、利用開始は契約手続き開始から1週間から1ヶ月を目安に準備を進める事をお奨めします。

2種類の契約方法(郵送契約・来店契約)

2種類の契約方法(郵送契約・来店契約)

月極駐車場の契約の流れには大きく2つの方法があります。1つが「郵送契約」。最初から最後までに書類は郵送もしくはFAXなどでやりとりし、完了までまったく所有者(法人)と合わずに手続きが完了し、利用できる方法です。昼間に時間が取りにくい社会人の方など簡単に時間の都合がつけにくい方にとっては非常に便利ですよね。但し郵送契約の場合、手続きに時間がかかります。平均7日~10日程度かかると覚悟する必要がありますので、利用開始までには少し余裕を持って月極駐車場を探すのが良いです。まれに所有者(法人)で2週間以上かかるなんて事もありますので、手続きの際には必ず確認するようにしてくださいね。
そしてもう1つが「来店契約」です。来店契約の場合でも申込書はFAXや郵送で行うケースが多いですが、申込書を素早く提出し、即来店し最短1日で契約が完了する場合もあります。時間に都合がつくのであれば来店契約の方が断然早いです。「来店契約」とはやはり多くは不動産会社さんなどに来店し契約書に捺印するなどが殆どですが、個人オーナーさんの場合で、現地(月極駐車場)で契約するなんてケースもあります。注意事項を説明したり、機械式駐車場の場合、機械操作の説明なども現地契約の理由の1つになっています。
契約方法はどちらを選ぶか?と言うよりも所有者さんから指定されるケースが殆どなので、契約手続き事に確認して下さいね。どちらでも対応して頂ける所有者(法人)もありますので、希望を伝える事も忘れずに!

契約の第一歩「申込書」の提出

契約の第一歩「申込書」の提出

「郵送契約」でも「来店契約」でも「申込書」は通常、メール・FAX・郵送で行われます。では契約前に必要な「申込書」の記入とはいったいどんなことを記入するのでしょうか?それは契約者の基本情報です。名前や住所、連絡先などを記入するのが申込書です。では所有者(法人)は申込書を何のために提出して頂くのか?それは、「審査」です。審査と言っても様々ですが、希望者と契約するかどうかを事前に確認する意味が大きいです。所有者が法人の場合は外部の審査などが行われるケースもあり、そのために勤務先や年収、親族の情報などを記載する場合もあります。申込書に記載する内容は所有者により異なります。この審査に数日かかる場合もあるので、契約手続きの際にどれぐらい日数がかかるのかを確認するのが良いです。申込書を提出して頂く時に免許証や車検証も提出を求められる場合も多いです。免許証は身分証明に、車検証は車の車両サイズなどの情報を事前に把握するために利用されます。特に機械式駐車場の場合、車検証はほぼ必須です。同じ車種でもオプション装備などで多少車両サイズが異なり、確認が必要なためです。
もう1つ「申込書」には重要な役割があります。すべての所有者(法人)ではありませんが、多くの所有者(法人)で「申込書」を提出した時点で月極駐車場を仮押さえ出来ます。逆を言うと申込書を提出するまで仮押さえする事が出来ません申込書の提出が遅れると別の方が先に申込書を提出し、駐車場が利用できない!と言ったケースも…。どのタイミングで仮押さえとなるのかもしっかり確認して下さいね。

「郵送契約」の進め方

「郵送契約」の進め方

「郵送契約」の場合通常、査完了後2日~3日程度で契約書類が契約者の元に届きます。契約書に必要事項を記入・捺印を行い、必要書類とともに返信します。あとは契約時費用の振込を済ませれば完了となります。契約時によくあるミスとして捺印漏れです。多くの場合、捺印箇所には付箋などで分かり易くされていますが、捺印の漏れは結構多いんです。1カ所でも捺印が漏れていると手続きが完了となりません。郵送契約の場合、所有者(法人)から再度郵送されてくる書類に捺印し郵送するとなると、結構時間がかかります。初期費用を支払う済みであれば、利用開始に書類が間に合わない場合でも利用できるケースもありますが、すべて完了するまで利用開始時期が延期されるなんて事もありますので、書類の確認は確実に。あと1つ。契約書は必ず原本が必要なので、FAXやメールでの返送は出来ません。

「来店契約」の進め方

「来店契約」の進め方

「来店契約」の場合通常、審査完了後に連絡があります。その連絡時に来店場所や日時を確定させることになります。所有者が個人または不動産会社の場合は比較的土・日・祝日でも対応して頂けるのですが、一般企業や公的機関などの場合、平日の来店のみと制限されている場合が多いです。ただ、平日のみの来店と言う所有者(法人)の多くは郵送契約でも対応して頂けるので、事前に確認してください。来店契約の場合「来店=契約完了」と言うのが一般的なので、来店の際には、持ち物をお忘れなく!一般的には印鑑。シャチハタはダメですよ。認め印です。あとは、契約時費用(初期費用)、車検証、免許証や住民票など。所有者(法人)に寄って月極駐車場契約に必要な書類は異なりますのでしっかり確認して準備してください。来店時に忘れ物をすると、後日再度訪問!なんて事もあり得ますので。

バックナンバー

第10回 契約手続(車庫証明)
第9回 契約手続 (必要書類編)
第8回 洗車の基礎知識 その2
第7回 洗車の基礎知識 その1
第6回 カーシェアリングについて
第5回 タイヤについて
第4回 月極駐車場の種類
第3回 チャイルシートの基礎知識
第2回 エコカー減税って何??
第1回 車庫証明って何??