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自動車に関する豆知識 第9回 契約手続 (必要書類編)

自動車を乗る為に必要なのが、「月極駐車場」。その駐車場契約を行う前に
知っておきたい知識をご紹介します。それ程難しい契約ではないのですが、
駐車場管理会社さんや駐車場オーナさん毎に提出書類などが異なりますので、
どのような書類が必要となるのかをしっかり覚えてくださいね。
駐車場が必要な時って結構急ぎのケースが多い為、基礎知識をしっかり
習得しておくと、手続きもスムーズに進みますよ。

月極駐車場契約時の基本書類

月極駐車場契約時の基本書類

月極駐車場の契約では必要書類が幾つか必要なケースが非常に多いです。
多くの契約時に必要な書類は「自動車検査書」(通称:車検証)と
「自動車運転免許証」(通称:免許証)です。殆どの契約時にこの「車検証」
と「免許証」が必要と言われますね。ここでそれぞれの書類の確認事項を
ご紹介します。

[車検証]
車検証とは自動車の検査を行い問題ない事を証明する公文書です。車検証には
一般的な商品と同じように保証期間みたいな期間が設定されています。
一般的に新車は3年、以降2年毎に車検を行い、車の検査が必要となります。
この期間が切れていないかを確認して下さい。車検が切れた自動車の場合、
契約出来ない駐車場がありますので、必ず確認して下さいね。

[免許証]
免許証とは皆さんご存知自動車(バイク等)を運転する為、許可された
証明証です。運転免許証にも有効期間が設定されており、数年に1度更新が
必要ですよね。(ゴールドの場合は10年)免許証の有効期間が切れていると
契約出来ない駐車場もありますので、必ず確認して下さいね。
あと、免許証にはもう1つ確認事項があります。それは「住所」です。
引越しされて免許証の住所変更を行う前などの場合、現住所と免許証住所が
異なるケースがあります。住所変更をしている場合、免許証の裏側に新住所が
記載されるので、免許証の裏面も必要となります。もし住所変更されていない
場合は、駐車場を契約する管理会社又はオーナさんに確認して下さいね。
公共料金の請求明細(名前と住所記載分)などの提出書類が追加される
ケースがありますので。

一般的に必要となるケースが多い[車検証]と[免許証]はそれぞれ有効期間が
ありますのでそれを確認して下さいね。車検切れや免許証の有効期限切れ
などの場合は、契約時に必要書類が増たり、契約出来ないケースが
ありますので、更新はしっかりしましょうね。

そして1つポイントですが、郵送契約の場合は車検証も免許証もコピーで
送ることになりますが、店舗に来店して契約する場合、まれに原本が必要な
ケースがあります。結果、原本を持って行ってもコピーを提出するんですが、
「必ず原本!」と言うケースがありますので、店舗に来店する前に事前確認を
お奨めします。

「車検証」「免許証」以外で必要と言われる事がある書類

「車検証」「免許証」以外で必要と言われる事がある書類

一番多く提出を求められる「車検証」と「免許証」以外にも提出を求められる
書類が「住民票」や「印鑑証明証」です。賃貸住宅などの契約時には良く
必要となる書類ですが、月極駐車場の契約時にも必要なケースがあります。
駐車場オーナー様や不動産会社様毎に必要書類は異なりますので、
「車検証」「住民票」が必要なケースや「車検証」だけで良いケースなど
さまざまです。ただ、月極駐車場を個人で契約する場合、「車検証」・
「免許証」・「住民票」・「印鑑証明証」の4つの内、数種類が必要書類と
言われるケースが多いので頭に入れておくと、「住民票」を取りに行くなどの
時間を計算出来ると思いますよ。

「未成年」「学生」が契約者の場合

「未成年」「学生」が契約者の場合

月極駐車場を契約される契約者が「未成年者」もしくは「学生」の場合は、
多くのケースで通常契約とプラスして書類の提出を求められます。
一般的には「保証人」を求められるケースが多いですね。増える提出書類も
保証人の書類が増えます。
例えば、「保証人としての捺印」や「印鑑証明証」、「住民票(保証人記載)」
などがあります。もし、ご契約される方が「未成年」もしくは「学生」の
場合は、必ず契約手続きの最初にその旨を伝えるようにして下さいね。
申込や書類提出後に「未成年者」だったと言う事が分かると追加で保証人が
必要となったり、契約手続きに時間が掛かってしまいますので。

契約者が法人(法人契約)の場合

契約者が法人(法人契約)の場合

月極駐車場を会社で借りるってケースもありますよね。「法人契約」と良く
言われていますが、この「法人契約」時にも必要書類が追加されるケースが
あります。良くあるのが「会社謄本」と「社員の名刺」です。会社謄本は良く
必要と言われる書類です。「法人契約」時には結構必要となる書類です。
あとは社員の方の「名刺」も言われますね。「免許証」とは別にその会社の方で
ある証明として欲しいと言われます。
法人で契約を希望される際は必ず事前にその旨をお伝えして下さいね。

バックナンバー

第11回 契約手続(手続き方法)
第10回 契約手続(車庫証明)
第8回 洗車の基礎知識 その2
第7回 洗車の基礎知識 その1
第6回 カーシェアリングについて
第5回 タイヤについて
第4回 月極駐車場の種類
第3回 チャイルシートの基礎知識
第2回 エコカー減税って何??
第1回 車庫証明って何??